Ein gut strukturiertes Formular ist unerlässlich, um die Zustimmung von Personen für die Nutzung ihrer Fotos einzuholen. Es sollte klar und verständlich sein und alle relevanten Informationen enthalten.
Wichtige Elemente eines solchen Formulars:
Klare Überschrift: "Einverständniserklärung zur Nutzung von Fotografien"
Identifizierung der Parteien:
Name der fotografierten Person
Name des Fotografen oder der Organisation, die die Fotos verwendet
Zweck der Nutzung:
Wofür sollen die Fotos verwendet werden? (z.B. Webseite, Werbung, Social Media)
In welchem Kontext werden sie gezeigt? (z.B. Einzelbild, Diashow, Video)
Umfang der Nutzung:
Wo und wie lange dürfen die Fotos verwendet werden? (z.B. geografische Einschränkung, zeitlicher Rahmen)
Rechteübertragung:
Welche Rechte werden übertragen? (z.B. Nutzungsrechte, Vervielfältigungsrechte)
Gibt es eine zeitliche oder räumliche Begrenzung?
Entschädigung:
Wird eine Vergütung gezahlt? Wenn ja, in welcher Höhe?
Datenschutz:
Wie werden die personenbezogenen Daten behandelt?
Hinweis auf die DSGVO und das Recht auf Widerruf
Widerrufsrecht:
Kann die Einwilligung widerrufen werden? Wenn ja, unter welchen Bedingungen?
Datum und Unterschriften:
Datum der Unterzeichnung
Unterschriften beider Parteien
Beispiel für eine Einverständniserklärung:
Einverständniserklärung zur Nutzung von Fotografien
Ich, [Name der fotografierten Person], geb. am [Geburtsdatum], erkläre mich hiermit damit einverstanden, dass die von [Name des Fotografen/der Organisation] angefertigten Fotografien von mir für folgende Zwecke genutzt werden dürfen:
[Auflistung der konkreten Verwendungszwecke]
Ich bin mir bewusst, dass die Fotos möglicherweise [z.B. im Internet, in Printmedien, bei Veranstaltungen] veröffentlicht werden können.
Ich verzichte auf jegliche Ansprüche aus der Nutzung der Fotografien, es sei denn, es liegt ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten von [Name des Fotografen/der Organisation] vor.
Ich wurde darüber informiert, dass ich diese Einwilligung jederzeit widerrufen kann.
[Ort, Datum] [Unterschrift der fotografierten Person]
[Ort, Datum] [Unterschrift des Fotografen/der Organisation]
Zusätzliche Hinweise:
Sprachliche Anpassung: Die Erklärung sollte in einer klaren und einfachen Sprache verfasst sein, die auch für Laien verständlich ist.
Individuelle Gestaltung: Passen Sie die Erklärung an Ihre spezifischen Bedürfnisse an.
Rechtliche Beratung: Lassen Sie sich im Zweifel von einem Rechtsanwalt beraten, um sicherzustellen, dass die Erklärung rechtlich einwandfrei ist.
Tools zur Erstellung von Formularen:
Word-Vorlagen: Nutzen Sie eine Word-Vorlage und passen Sie diese an.
Online-Formular-Builder: Dienste wie Google Forms, Typeform oder Jotform bieten eine Vielzahl von Vorlagen und Gestaltungsmöglichkeiten.
PDF-Editoren: Erstellen Sie ein anpassbares PDF-Formular.
Wichtige Aspekte:
Freiwilligkeit: Die Einwilligung muss freiwillig erfolgen.
Informierte Einwilligung: Die Person muss über die Konsequenzen ihrer Entscheidung informiert sein.
Spezifität: Die Zwecke der Nutzung sollten konkret benannt werden.
Datenschutz: Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen ist zwingend.
Möchten Sie, dass ich Ihnen ein konkretes Formular erstelle? Teilen Sie mir dazu bitte weitere Details mit, wie z.B.:
Art der Fotos: Portrait, Gruppenbild, Event-Fotografie
Verwendungszweck: Werbung, Webseite, Social Media
Zielgruppe: Wer soll die Fotos sehen?
Mit diesen Informationen kann ich Ihnen ein maßgeschneidertes Formular erstellen.
Hinweis: Diese Informationen dienen lediglich als allgemeine Richtlinie und ersetzen keine individuelle rechtliche Beratung.
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